Käyttäjien lisääminen ja poistaminen

Henkilöstösi kasvaessa voit antaa uusille henkilöille pääsyn ohjelmaan. Tämä onnistuu lisäämällä uusi käyttäjä asetuksista. Lisätyt käyttäjät saavat sähköpostiinsa kirjautumisohjeet, kun olet kutsunut heidät käyttäjiksi.

Lisenssejä täytyy olla vapaana, jotta uusia käyttäjiä pystyy lisäämään. Mikäli kaikki ostamanne lisenssit ovat jo käytössä, tulee ostaa uusia lisenssejä tai lukita vanhoja käyttäjiä ennen uuden käyttäjän lisäämistä. Pääset ostamaan lisää lisenssejä asetuksista kohdasta Tilauksenhallinta.  

Käyttöoikeudet: Admin

PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Lisää uusi käyttäjä

1. Voit kutsua tai lisätä uuden käyttäjän tiliisi kolmesta eri paikasta: Työntekijät listalta, oman profiilin kautta tai asetuksista.
   • Yhteyshenkilöt > Työntekijät:Klikkaa Lisää työntekijä.
     
     
   • Profiili: Avaa oma profiiliisi ohjelman oikeasta ylänurkasta. Klikkaa Lisää käyttäjä.
     
     

1. • Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät. Klikkaa Lisää käyttäjä.
     
2. Valitse käyttäjätyyppi (käyttäjä tai freelancer)
   • Tiedot avulla saat eriteltyä sisäiset käyttäjät ja freelancerit raporteissa.
3. Anna käyttäjän tiedot ja määritä käyttäjärooliryhmä.
   • Pakollisia tietoja ovat etunimi, sukunimi ja sähköposti.
   • Sähköposti toimii käyttäjän tunnuksena sisään kirjauduttaessa.
4. Lisää henkilölle ammattinimike ja lisää hänet haluaamaasi tiimiin. Ammattinimikkeen avulla voit määritellä henkilölle tuntihinnan.
5. Lisää työsuhteen tiedot: 
   • Lisää työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivämäärät; päivä, josta työajan saldojen seuranta alkaa.
   • Valitse työsuhdepohja.
   • Valitse ylityönsaldon alkamispäivä.
   • Klikkaa älä kerrytä tuntisaldoa käyttäjälle -valinta mikäli tuntisaldoja ei kerrytetä käyttäjälle.
6. Määritä käyttäjälle laskutushinta ja sisäinen kulu.
7. Klikkaa Tallenna.

Päivitä käyttäjätiedot 

Voit päivittää käyttäjän yhteystietoja käyttäjän omat tiedot näkymässä.

1. Siirry osioon Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät > (Valittu käyttäjä) > Omat tiedot.
2. Klikkaa Muokkaa.
3. Muokkaa tarvittavat käyttäjätiedot.
4. Klikkaa Tallenna.

Lukitse tai poista käyttäjä

Voit lukita käyttäjän, tai joissain tapauksissa poistaa hänen tietonsa kokonaan (lue lisää alempaa). Suosittelemme aina lukitsemaan käyttäjät poistamisen sijaan, jotta mitään käyttäjätietoja ei poistu ohjelmasta. Huom. laskutuksemme tapahtuu lisenssien määrän perusteella, ei käyttäjien. 

Lukitun käyttäjän nimen perässä lukee (lukittu) ohjelman eri näkymissä. Käyttäjä ei ole enää aktiivisena ohjelmassa eikä varaa lisenssiä. Hänen historiatietonsa kuitenkin säilyvät ja voit etsiä käyttäjän Lukitut käyttäjät -listalta.

1. Siirry osioon Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät.

2. Valitse Lukitse kolmipistevalikkosta (...) käyttäjäriviltä. 

3. Vahvista lukitseminen valitsemalla Lukitse käyttäjä.

Mikäli käyttäjän poistaminen on vielä mahdollista, se näkyy samassa valikossa kuin lukitseminen. Esimerkiksi vahingossa luodun käyttäjän pystyy samantien poistamaan, kun käyttäjälle ei ole vielä luotu mitään aineistoa. Käyttäjän poistaminen ei ole mahdollista, mikäli hänellä on esimerkiksi laskuttamattomia tuntimerkintöjä.