Käyttäjän työaikojen ja tuntisaldon määrittäminen

Hallinnoi käyttäjän työaikaa ja tuntisaldoa.

Sisältö

Kuvaus

Käyttäjäkortin työsuhdetyyppi & työajat -osiossa voit määritellä käyttäjälle työajanodotteen sekä mahdollisen osa-aikaisuuden joko hyödyntämällä prosentuaalista, tuntimääräistä tai päiväkohtaista määritelmää. Huomioitavaa tässä on, että prosentuaalisesti määriteltäessä työaikaa, laskenta tapahtuu viimeisimmän tunteina määritellyn työajan perusteella.

Työaikojen määrittelyssä voidaan hyödyntää myös pohjia, jolloin työaikapohjaan määritellyt työajat tulevat näkyviin käyttäjälle. Työaikapohjia voidaan määritellä tuntikirjausasetuksista.

Käyttäjän tuntikirjausnäkymässä voit hallinnoida myös käyttäjäkohtaiset tuntisaldomuutokset.

Versiot:Growth(upgrade), Business, Enterprise, Enterprise+

Työsuhdetyypin & työajan määrittäminen

Voit määritellä käyttäjälle työpäivän pituuden määritellylle ajalle joko lisäämällä päiväkohtaiset työajanodotteet tunteina tai prosentteina:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjähallinta > valittu käyttäjä - Työsuhdetyyppi & Työajat.
2. Klikkaa Lisää määritelmä.
   
   
   
   
3. Mikäli haluat käyttää valmiiksi määritettyä työaikapohjia, voit valita sen valikosta. Tällöin sinun ei tarvitse muokata päiväkohtaisia tunti- tai prosenttimääriä tai määrittää tuntisaldon kertymistä. Tarvittaessa voit kuitenkin muokata myös näitä tietoja.
   
4. Määritä työajan alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä.
5. Kirjaa kuvaus.
6. Määritä tai tarkista työpäivien pituudet, joko tunteina tai prosentteina %-merkin kanssa.
7. Valitse kerrytetäänkö määritellyllä aikavälillä tuntisaldoa.
   
   
8. Klikkaa vihreää merkkiä rivin edessä tallentaakseksi muutokset

Esimerkkejä erilaisista työajoista

Yllä olevassa esimerkissä käyttäjän työajanodote 9.4.-16.4.2022 väliselle ajalle on ma-to ajalle 60% normaalista ko yrityksen 7,5 h:n työajan odotteesta, perjantai on vapaa.

Ohjelma laskee automaattisesti päiväkohtaisen työajanodotteen sekä tuntimäärän viikkotasolle.

Yllä olevassa esimerkissä käyttäjän työajanodote on 80% ma-pe . Päättymispäivämäärää ei ole määritetty, joten 80% työajanodote on voimassa toistaiseksi.

Työsuhdetyypin & työajan muokkaaminen, arkistoiminen ja poistaminen

Aktiivinen-statuksella olevaa työajanmääritelmää pystyy muokkaamaan ja poistamaan.

Käytössä ollutta työajanmääritelmää pääsee muokkaamaan ja arkistoimaan. Huom! Mikäli muutat aiemmin käytössä ollutta työajanodotetta muutos vaikuttaa aiempien aikajaksojen tuntisaldoihin.

Uutta, tulossa olevaa työajanmääritelmää pääsee muokkaamaan ja poistamaan.

Arkistoidun työajan voi aktivoida uudestaan käyttöön. Huom! Uudelleen aktivoidun työajanodotteen muokkaaminen vaikuttaa aiempien aikajaksojen tuntisaldoihin.

Pääset muokkaamaan, arkitoimaan tai merkintöjä rivin edessä olevan kolmen pisteen takaa.

1. Klikkaa rivin edessä olevaa kolmipistevalikkoa.
2. Valitse toiminto.
3. Mikäli muokkaat merkintää: Tallenna muutokset rivin edessä olevan vihreän merkin kautta.

Työsuhdetyyppi & työaika -näkymä

Viikonpäivät

Näytettävät viikonpäivät voit määritellä silmä-kuvakkeen takaa.

1. Klikkaa silmä-kuvaketta.
2. Valitse päivät.

Suodattimet

Oletuksena työsuhdetyyppi & työaika -näkymässä näkyy kaikki työaikamääritykset mutta voit suodattaa niitä suodata-valikon kautta.

Käyttäjän tuntisaldon hallinta

Tuntisaldon hallinta tapahtuu käyttäjäkortilta suoraan tuntisaldon hallinta -osiosta. Kaikkien käyttäjien tuntisaldomuutoksia voi hallinnoida tuntikirjausasetuksista. Tuntisaldoa on tarpeellista muuttaa esimerkiksi silloin, jos käyttäjä pitää kertyneitä tunteja saldovapaina.

1. Klikkaa Lisää rivi.
2. Määritä tunnit eli tuntisaldon muutos.
   • Mikäli haluat vähentää esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa -10.
   • Mikäli haluat lisätä esim. 10 tuntia, syötä tieto muodossa 10.
3. Määritä muutospäivä, eli päivä, jolloin muutos tehdään saldoihin.
4. Lisää muutokselle kuvaus.