Resursoinnin listanäkymässä eli tehtävälistassa näet projektisi tehtävät listattuna. Voit hallinnoida tehtäviä yksittäin tai massana.
Käyttöoikeudet: Resursointi
Versiot: Business (lisäosa), Enterprise, Enterprise+
Hae tehtäviä ja suodata näkymän sisältöä
Hakusuodattimet
Tarkentaaksesi hakua voit hakea tehtäviä yhtiön (mikäli moniyhtiöasennus), aikavälin, asiakkaan, projektin, myyntiputken, käyttäjän tai tiimin mukaan.
Näytä-valikko
Näytä-valikon kautta voit suodattaa listanäkymää seuraavin ehdoin:
- Näytä meneillään olevat tehtävät: Listalla näytetään tehtävät, joiden tila on käynnissä.
- Näytä erääntyneet tehtävät: Listalla näytetään tehtävät, joiden tila on erääntynyt.
- Näytä valmiit tehtävät: Listalla näytetään tehtävät, joiden tila on tehty.
- Näytä määräpäivät: Listalla näytetään määräpäivä tyyppiset tehtävät.
- Näytä koko puurakenne: Listalla näytetään projektien koko puurakenne, pää- ja aliprojekteineen.
- Näytä hakuosumat ja niiden aliprojektit: Listalla näytetään projekti vain aliprojektilistauksen kanssa, ei koko projektipuuta.
Tehtävän toiminnot
Voit valita listan kolmipistevalikon kautta tehtävän toimintoja. Valittavana on tehtävästä riippuen:
-
Muokkaa
-
Merkitse tehdyksi: tehtävä ei enää tule valittavaksi tuntikirjauksissa.
- Merkitse tehtävän oma osuus tehdyksi
- Siirrä tehtävä toiselle käyttäjälle
-
Poista
Tehtävien hallinta yksittäin
Tehtävän nimeä klikkaamalla aukeaa sivuikkuna, jossa voit muokata tehtävän tietoja.
Joidenkin sarakkeiden tiedot ovat muokattavissa myös suoraan listaan. Esimerkiksi Edistyminen-sarakkeeseen voit antaa manuaalisesti tiedon tehtävän etenemisestä.
Tehtävien massahallinta
Massamuokkaus
Voit muokata useita tehtäviä massahallintatyökalun avulla.
Resursointi > Tehtävälista
-
Valitse listalta halutut tehtävät. Valitse kaikki valitsemalla otsikkorivin valitse-ruutu.
-
Valitse Muokkaa.
-
Valitse listalta muokattava tieto ja valitse muokattavan tiedon mukaisesti näkyviin tulevista valinnoista.
-
Valitse Vahvista.
-
Vahvista muokkaus ja valitse toistuvan tehtävän muokkaaminen, jos kyseessä on ollut toistuva tehtävä.
-
Valitse Vahvista.
Massapoisto
Voit poistaa useita tehtäviä massahallintatyökalun avulla. Huomioi, ettei poistettuja tehtäviä voi enää palauttaa.
Resursointi > Tehtävälista
-
Valitse listalta halutut tehtävät. Valitse kaikki valitsemalla otsikkorivin valitse-ruutu.
-
Vahvista poistaminen valitsemalla Poista.
Vie exceliin
Voit viedä vain valitut tehtävät exceliin.
Resursointi > Tehtävälista
-
Valitse listalta halutut tehtävät. Valitse kaikki valitsemalla otsikkorivin valitse-ruutu.
-
Valitse Vie ecxeliin.
Ladattu excel-tiedosto aukeaa käsiteltäväksi selaimen tiedostonlatausasetuksien mukaisesti.