Kustannuslaskelman budjetoitujen vs. toteutuneiden kulujen seuranta

Kohdista kuluja projektin kustannuslaskelmalle ja seuraa arvioituja projektikohtaisia kuluja.

Sisältö

Kuvaus

Kuluvarianssi tarkoittaa eroa budjetoidun kulun ja toteutuneen kulun välillä. Kustannuslaskelman kulujen kohdistus-taulukko näyttää projektille budjetoitujen kulujen ja projektin toteutuneiden kulujen suhteen. Seurataksesi lukuja, sinun tulee ensin lisätä kustannuslaskelma ja sen jälkeen kustannuslaskelmalle kohdistetut kulut näkyvät kohdistuksessa. 

Kustannuslaskelman kautta voidaan seurata erilaisia kuluja:

• Tuntien omakustannehinta - Voit määrittää tunneille omakustannehinnan, kun lisäät tunteihin perustuvia rivejä kustannuslaskelmalle. Yrityksesi henkilöiden profiileihin voidaan myös määritellä kunkin henkilön omakustannehinta. Kun henkilö kirjaa tunteja ja kohdistaa ne kustannuslaskelmalle, tämän henkilön omakustannehinta muodostaa toteutuneet kulut. 

• Kululaskut -  Voit arvioida kululaskuista koostuvia kuluja ja luoda niistä rivin kustannuslaskelmalle. Kun kululasku luodaan ja se kohdistetaan projektin kustannuslaskelmalle, saadaan vertailuun arvioidut ja toteutuneet kulut.

• Matkalaskut - Voit arvioida matkalaskuista koostuvia kuluja ja luoda niistä rivin kustannuslaskelmalle. Kun matkalasku luodaan ja se kohdistetaan projektin kustannuslaskelmalle, saadaan vertailuun arvioidut ja toteutuneet matkakulut.

• Ostolaskut - Voit arvioida myös projektiin tehtävää alihankintaa. Ostolasku voidaan kohdistaa projektin kustannuslaskelmalle, jolloin saadaan vertailuun arvioidut ja toteutuneet ostot.

Käyttöoikeudet: Kustannuslaskelma

Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Tuntien lisääminen myyntitarjoukseen ja sisäisten kustannusten arviointi

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > (Valittu projekti) Myynti > Kustannuslaskelma

Voit lisätä tuntien arvioidut kustannukset myyntitarjoukseen:

• Klikkaa Muokkaa

• Lisää määrä, yksikköhinta, myyntihinta ja ALV tunteihin

• Valitse työlajiksi Tunnit ja klikkaa Tallenna

• Siirry Kulujen kohdistus -taulukkoon oikealla

• Budjetoidut/kohdistetut kulut antavat sinulle arvioidut kustannukset tarjoukseen lisättyjen tuntien perusteella.

• Kun käyttäjä seuraa tunteja projektille, Kulujen kohdistus -taulukko näyttää automaattisesti seurattujen tuntien todelliset kustannukset. Todelliset kustannukset lasketaan käyttäjän profiilin asetuksissa mainittujen sisäisten tuntikustannusten perusteella.

Jotta voit tarkastella todellisia sisäisiä kustannuksia Kulujen kohdistus -taulukossa, sinun on määritettävä käyttäjän sisäiset tuntikustannukset ja luotava tuntimerkintä, kuten tässä selitetään:

• Siirry oikeasta yläkulmasta kohtaan Asetukset

• Klikkaa Käyttäjähallinta. Valitse Käyttäjät

• Klikkaa käyttäjän vasemmalla puolella olevaa ellipsisymbolia

• Klikkaa avaa. Siirry kohtaan Käyttäjien sisäiset tuntikustannukset

• Valitse päivämäärä ja lisää sisäiset kustannukset

• Klikkaa vihreää valintamerkkiä tallentaaksesi merkinnän

• Kun tämä käyttäjä on luonut aikataulun tälle projektille, voit saada vertailun budjetoitujen kustannusten ja seurattujen tuntien todellisten kustannusten välillä tarjouksen Kulujen kohdistus -taulukosta.

Kustannusten lisääminen myyntitarjoukseen ja todellisten kustannusten arviointi

Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > (Valittu projekti) Myynti > Kustannuslaskelma

Voit lisätä arvioidut kulukustannukset myyntitarjoukseen:

• Klikkaa Muokkaa

• Lisää määrä, yksikkökustannukset, myyntihinta ja ALV mahdollisista kuluista

• Valitse Työlaji-kentästä 'Kulut'. Klikkaa Tallenna

• Siirry oikealla olevaan Kulujen kohdistus -taulukkoon

• Budjetoidut kustannukset antavat sinulle arvioidut kulukustannukset myyntitarjoukseen lisättyjen kulujen perusteella.

• Kun luot projektille kulun Kulut-sivulta ja kohdistat sen tähän tiettyyn tarjouserään, myyntitarjouksen Kustannusvarianssi-osion todelliset kustannukset päivitetään automaattisesti todellisten aiheutuneiden kulujen kanssa.

Jotta voisit tarkastella tehtyjen kulujen todellisia kustannuksia, sinun on luotava kustannukset ja kohdistettava ne myyntitarjoukseen seuraavan ohjeen mukaisesti:

• Siirry sivupalkista kohtaan Kulut

• Luo uusi kulu

• Valitse tili, jonka kulut on vaadittava

• Valitse projekti, jolle kustannukset tehtiin

• Valitse myyntitarjous, johon kustannukset on lisättävä

• Kohdista kulut kustannuskohtaisen rivin kohdalle myyntitarjouksessa

• Lisää kohteet kuluriville ja lataa kuitti

• Tallenna ja lähetä hyväksyttäväksi

• Kun kustannukset on hyväksytty, voit saada vertailun budjetoituihin kustannuksiin verrattuna kulujen todellisiin kustannuksiin tarjouserän Kulujen kohdistus-taulukosta.

Matkakulujen lisääminen myyntitarjoukseen ja todellisten kustannusten arviointi

Lisätäksesi arvioidut matkakulut myyntitarjoukseen:

• Siirry Voitetut projektit

• Klikkaa projektia

• Siirry yläosasta kohtaan Tarjoukset

• Klikkaa Muokkaa

• Lisää määrä, yksikkökustannukset, myyntihinta ja ALV mahdollisista matkakuluista

• Valitse Työlaji-kentästä Kulut. Klikkaa Tallenna

• Siirry oikealla olevaan Kulujen kohdistus -taulukkoon

• Budjetoidut kustannukset antavat sinulle matkakulujen arvioidut kustannukset myyntitarjoukseen lisättyjen kustannusten perusteella.

• Kun luot projektille matkakulut Kulut-sivulta ja kohdistat ne tälle tietylle tarjoukselle, myyntitarjouksen Kustannusvarianssi-osion todelliset kustannukset päivitetään automaattisesti todellisilla aiheutuneilla kuluilla.

Matkakustannusten todellisten kustannusten tarkastelemiseksi sinun on luotava matkakulut ja kohdistettava ne myyntihintaan alla selitetyllä tavalla:

• Siirry sivupalkista Matkakulut

• Luo uusi matkakulu

• Valitse projekti, jolle kulu tehtiin

• Valitse myyntitarjous, johon kulut on lisättävä

• Kohdista kulukohtaisen rivin kohdalle myyntitarjouksessa

• Lisää reitti, aika ja päivämäärä

• Lisää mittarilukema ja muut tiedot oikealla olevassa valintaikkunassa

• Tallenna ja lähetä hyväksyntää varten

• Kun matkakulut on hyväksytty, voit saada vertailun budjetoituihin kustannuksiin verrattuna matkakulujen todellisiin kustannuksiin tarjouksen Kulujen kohdistus-taulukosta.

Ostolaskujen lisääminen myyntihintaan ja todellisten kustannusten arviointi

Muiden arvioitujen kustannusten tai ostolaskujen lisääminen myyntihintaan:

• Siirry Voitetut projektit

• Klikkaa projektia

• Siirry yläosasta kohtaan Tarjoukset

• Klikkaa Muokkaa

• Lisää määrä, yksikkökustannus, myyntihinta ja ALV muista mahdollisista kustannuksista

• Valitse Työlaji-kentästä Alihankinta. Klikkaa Tallenna

• Siirry oikealla olevaan Kulujen kohdistus -taulukkoon

• Budjetoidut kustannukset antavat sinulle ostolaskujen arvioidut kustannukset myyntitarjoukseen lisättyjen kustannusten perusteella.

• Kun luot ostolaskun projektille Ostolaskut-sivulta ja kohdistat ostolaskun tähän tiettyyn tarjouserään, myyntitarjouksen Kustannusvarianssi-osion todelliset kustannukset päivitetään automaattisesti todellisten kustannusten kanssa.

Jotta voit tarkastella maksettujen ostolaskujen todellisia kustannuksia, sinun on luotava ostolasku ja kohdistettava se myyntitarjoukseen alla selitetyllä tavalla:

• Siirry sivupalkin kohtaan Ostolaskut.

• Valitse tai luo uusi ostolasku.

• Klikkaa vihreää + -symbolia.

• Valitse asiakas ja projekti

• Määritä ostolasku tietylle myyntitarjouksen riville

• Lisää kustannustiedot ostolaskuun

• Tallenna ja lähetä hyväksyntää varten

Kun ostolasku on hyväksytty, voit vertailla tarjouksen Kulujen kohdistus -taulukosta ladattujen laskujen budjetoituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin.