Opi kuinka hallinnoit vanhojen tuntikirjausten lisäämisen ja muokkaamista ja miten lukitset edelliset kaudet.
Lukitsemalla työkirjaukset voit estää työaikakirjausten lisäämisen menneeseen sekä niiden muokkaamisen.
Sisältö
-
Rajoitat tuntikirjausten merkitsemisen menneisyyteen.
-
Rajoitat vanhojen tuntikirjausten muokkaamisen.
-
Rajoitat käyttäjiä lisäämästä tuntikirjauksia muille yrityksille.
Käyttöoikeudet: Admin / Time Tracker
Tuntikirjausten sääntöjen ja oikeuksien asettaminen
Voit rajoittaa käyttäjiä lisäämästä tai muokkaamasta vanhoja merkintöjä seuraavasti:
-
Valitse Asetukset - joko Tuntikirjaus näkymän oikeasta yläkulmasta olevan "ratas"-kuvakkeesta tai oikealta ylhäältä nimikirjaimiasi klikaten.
-
Valitse Ominaisuuksien asetukset ja Tuntikirjaus
-
Rullaa näkymää alaspäin, niin, että näet Tuntikirjauksen säännöt ja oikeudet
-
Estä kuluvaa kuukautta vanhempien työaikamerkintöjen lisäys aktivoimalla tämän estetään kuukautta vanhempien tuntikirjausten lisääminen.
-
Aktivoimalla Lukitse kuluvaa kuukautta vanhemmat työaikamerkinnät voit määritellä monentena päivänä tuntikirjauksia voi vielä muokata kuun vaihtumisen jälkeen. Esim. asettamalla 5, edellisen kuun tuntikirjauksia voi muokata 5. päivään asti. Jos et määritä päivämäärää, tuntikirjauksia ei voi muokata kuunvaihteen jälkeen.
-
Käyttäjät voivat kirjata tunteja vaiin oman yhtiön projekteille aktivoimalla tämän sallit tuntien kirjaamisen myös muille yhtiöille.