Asiakkaan ja projektin laskutustiedot

Asiakas- ja projektikorteilla pystyt määrittelemään osoitteita sekä hallinnoimaan laskutustietoja sekä määrittämään laskun tulostuskielen.

Sisältö

Kuvaus

Voit määritellä sekä hallinnoida laskutusosoite tietoja sekä asiakaskortilta, että projektikortilta. Asiakaskortilta voit myös määritellä asiakkaalle tulostettavien laskujen kielen. Myyntilaskua luodessa saat oletusosoitteet ja tiedot suoraan laskulle.

Laskutusosoitekenttien kuvaukset:

• Yhtiö: Asiakas yrityksen nimi
• Alv nro: Y-tunnus
• Osoite: Katuosoite
• Postinumero: Postinumero
• Postitoimipaikka: Postitoimipaikka
• Maa: Maa tai maatunnus esim. FI
• Yhteyshenkilö: Laskulle nouseva yhteyshenkilö tieto, joka on muokattavissa projekti ja laskukohtaisesti.
• E-lasku operaattori: Operaattoritunnuksenne
• E-lasku osoite: Käytössä oleva verkkolaskuosoite
• Laskutuksen sähköpostiosoite: Sähköpostiosoite, mihin lasku tulee lähettää
• Laskun kieli: Laskujen tulostuskieli
• Käänteinen verotus: Mikäli asiakkaalla käytössä käänteinen verotus
• Käyttöoikeudet: Projektit, Asiakkaat, Myyntilaskut

Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+

Asiakkaan laskutusosoitteet

Asiakkaiden myyntilaskuille nousevat laskutusosoitteet määritellään Asiakaskortilla. Asiakaskortin tiedot periytyvät asiakkaan Projektien korteille, jossa laskutus on mahdollista osoittaa myös toiselle yhtiölle. Molemmissa osioissa kortin oikeassa reunassa on asiakkuuteen sekä projektiin liittyvä perustietokortti, jonka kautta voidaan määritellä mm. käynti- , laskutus- ja toimitusosoitteet, laskujen tulostuksessa käytettävä kieli.

Asiakkaan laskutusosoitteen lisääminen

Voit lisätä uusia laskutusosoitteita asiakkaan tietoihin.

1. Siirry osioon Yhteystiedot > Asiakkaat > (Valittu asiakas) > Asiakastiedot > Yhteenveto - Osoitteet > Laskutus.

2. Klikkaa Lisää.

3. Määritä osoitetiedot.

4. Klikkaa Tallenna.

Asiakkaan laskutusosoitteen muokkaaminen

Voit muokata asiakkaalle lisättyjä laskutusosoitteita.

1. Siirry osioon Yhteystiedot > Asiakkaat > (Valittu asiakas) > Asiakastiedot > Yhteenveto - Osoitteet > Laskutus.
2. Valitse osoitteen viereisestä kolmipistevalikosta (...) Muokkaa.
3. Muokkaa osoitetietoja.
4. Klikkaa Tallenna.

Asiakkaan laskutusosoitteen poistaminen

Voit poistaa tarpeettomat laskutusosoitteen.

1. Siirry osioon Yhteystiedot > Asiakkaat > (Valittu asiakas) > Asiakastiedot > Yhteenveto - Osoitteet > Laskutus.
2. Valitse osoitteen viereisestä kolmipistevalikosta (...) Poista.

Laskutusosoite projektikortilla

Asiakaskortilla määritetyt laskutustiedot nousevat asiakkaan projektin laskutustietoihin. Mikäli asiakaskortilla on määritelty useampi laskutusosoite, nämä on valittavissa projektikortilla. Voit myös lisätä uuden projektikohtaisen laskutusosoitteen.

Vaihda projektin laskutusosoite

1. Siirry osioon Projetit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > (Valittu projekti) > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Osoitteet > Laskutus.
2. Klikkaa Vaihda ja valitse laskutusosoite valikosta.

Uusi laskutusosoite tulee näkyviin.

Lisää uusi laskutusosoite projektille

1. Siirry osioon Projektit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > (Valittu projekti) > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Osoitteet > Laskutus.
2. Klikkaa Lisää.
3. Lisää uuden laskutusosoitteen tiedot.
4. Klikkaa Tallenna.

Laskun saajan määrittäminen

Projektikortilla voidaan määritellä laskun saajaksi myös muu kuin projektille määritelty yhtiö.

1. Siirry osioon Projetit > Kaikki | Myyntiputki | Voitetut projektit | Sisäiset projektit > (Valittu projekti) > Projektitiedot > Yleiskatsaus - Osoitteet > Laskutus.
2. Valitse asiakas, jolle projektin laskut osoitetaan Laskutettava asiakas -kentästä.
   
3. Mikäli asiakkaalla on useita osoitteita, klikkaa Vaihda ja valitse laskutusosoite valikosta.