Tunnit BI-raportti

Tarkastele laskutettavien ja laskuttamattomien työtuntien, lomien sekä eri projekteille ja tileille kirjattujen tuntien tietoja.

Sisältö

Kuvaus

BI-raportointi työkalu tarjoaa edistyneesti tietoja seurattavista tunneista. Käyttäjät, esimiehet ja pääkäyttäjät saavat 360° näkyvyyden seurattaviin työaikoihin. Saat täydellisen yleiskatsauksen laskutettavissa olevista ja laskuttamattomista  tunneista, voit tarkastella eri tileille ja projekteille kirjattuja tunteja sekä arvioida projektien kannattavuutta yhdestä paikasta. Tunnit-osio auttaa sinua seuraamaan laskutettavia ja laskuttamattomia tunteja, poissaoloja sekä lomia.  Voit hakea projekteihin työlajeihin, tileille jne kohdennettuja tunteja Tarkennettu haku ominaisuuden avulla. Voit tallentaa haun myöhempää käyttöä varten. Pystyt rajaamaan käytön joko itsellesi näkyväksi tai julkaista sen työyhteisösi käytettäväksi.

Käyttöoikeudet: BI-Raportit Tunnit

Tuntien tarkasteleminen

Pääset näkymään suoraan etusivulta siirtymällä osioon Tunnit. Voit tarkastella seurattavien tuntien kokonaismääriä, laskutettavien ja laskuttamattomien sekä laskutuksen kokonaissumman valitulta ajanjaksolta. Näkymät ovat interaktiivisia, joten klikkaamalla näkymän eri lukukoosteita pääset tarkastelemaan lukuja tarkemmalla tasolla.

Laskutettavat tunnit vs. Ei laskutettavat tunnit

Projektit on ryhmitelty kolmeen laskutustyyppiin seurattavien tuntien ryhmittelyssä. Näitä ovat:

• Laskutettavat: Kun projekti on merkitty voitetuksi, projektintyypiksi muuttuu automaattisesti Laskutettava. Pääkäyttäjä voi määritellä oletus tyypit Asetuksissa. 

• Ei laskutettavat tunnit: Statuksen Projektit ovat valmisteilla. Ne ovat jo myyntiputkessa ja niille kertyy tunteja. Myös sisäisten projektien oletuksena on Ei laskutettava. 

• Loma / Poissaolo: Voit määrittää projektin lomaksi tai poissaoloksi

Saat laskutettavien, ei laskutettavien ja lomat/poissaolojen tunnit kuukausittain valitulta ajanjaksolta.

Klikkaamalla kaaviota avautuu oikeaan laitaan sivupalkki sivuvalikko, jossa tiedot ovat yksityiskohtaisesti. 

Käyttäjän yleiskatsaus

Voit tarkastella seurattavia tunteja myös käyttäjäkohtaisesti valitulta ajanjaksolta.
Näkymä sisältää

• Käytettävissä h- Kokonaistuntimäärä käytettävissä olevista resursseista käyttäjittäin valitulta ajanjaksolta.

• Kirjattu h-  Kokonaistuntimäärä kirjatuista tunneista käyttäjittäin valitulta aikaväliltä. Sisältää laskutettavat, ei laskutettavat ja lomat/poissaolot. 

• Ei laskutettava h-  Tunnit käyttäjittäin valmisteilla olevilta tai sisäisiltä projekteilta. 

• Laskutettava h- Tunnit voitetuilta projekteilta. 

• Poissaolo/loma - Tunnit poissaoloksi/lomaksi määritellyiltä projekteilta. 

• Hour Balance - Käyttäjälllä vapaana olevat tunnit.

Klikkaamalla käyttäjää saat näkyviin käyttäjän kirjatut tunnit projekteittain.

Kirjatut tunnit työlajittain

Saat kuukausittaisen yleisnäkymän kaikista tunneista työlajittain.

• Viemällä hiiren kaavion palkkien päälle, näet tuntitiedot työlajeittain valitulta kuulta. 

• Klikkaamalla työlajia kaaviossa saat oikealle koosteen valitulta työlajilta projekteittain. 

Tunnit asiakkaittain

Yleisnäkymä kaikista seurattavista tunneista asiakkaittain. Näet myös prosentuaalise jakauman.  

Klikkaamalla rivejä  näet valitun asiakkaan laskutettavat tunnit ja laskutussumman.

Tunnit projekteittain

Yleisnäkymä kaikista seurattavista tunneista projekteittain sekä tuntien  prosenttuaalisen jakauman valitulta aikaväliltä. 

Klikkaamalla riviä saat näkyviin valitulle projektille kirjatut laskutettavat tunnit  sekä summan käyttäjittäin. 

Kannattavuus vs kustannuslaskelman myyntikate

Saat arvion projektin tuntihinnoista reaaliajassa. Näet täältä tarjouksessa budjetoidun myyntikatteen sekä projektin kokonaistuntimäärän seurattavista tunneista. Tuntihinta lasketaan myyntikate jaettuna seurattavilla tunneilla. 

Tuntihinta: Myyntikate jaettuna seurattavilla tunneilla

Tuntijako projekteittain

Valitsemalla h ruudun oikeasta yläkulmasta, näet seurattavat tunnit projekteittain päivä, viikko tai kuukausi tasolla.
Valitsemalla % ruudun oikeasta yläkulmasta, näet tuntien prosentuaalisen jakauman päivä, viikko tai kuukausi tasolla.

Tunnit käyttäjittäin

Valitsemalla päivä, viikko tai kuukausi tason, näet tunnit valitulla tasolla.

Valitsemalla h ruudun oikeasta yläkulmasta, näet seurattavat tunnit käyttäjittäin päivä, viikko tai kuukausi tasolla.
Valitsemalla % ruudun oikeasta yläkulmasta, näet prosenttuaalisen jakauman päivä, viikko tai kuukausi tasolla.

Oikealla näet käyttäjittäin käytettävissä olevat tunnit, kirjatut tunnit sekä niiden erotuksen.