- Mistä on kyse?
- Milloin käytetään vanhaa alv-kantaa 10% ja milloin uutta 14%?
- Mitä meidän pitää tehdä PSA:ssa?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen kustannuslaskelmille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen maksuerille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen tuleville automaattisille laskuille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen odottaville myyntilaskuille?
- Miten muodostamme projektilaskut siirtymäaikana?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen tuoterekisteriin?
- Miten muutamme asetuksiin kulutyyppien oletus alv-prosentit?
- Miten muutamme asetuksiin rajapinnan alv-koodit tai prosentit?
- Miten korjaan väärällä alv-prosentilla lähetetyn laskun?
- Miten saan eri alv-prosentit eroteltua uusilla raporteilla?
Mistä on kyse?
1.1.2025 alkaen suurin osa 10 prosentin arvonlisäveron soveltamisalaan nykyisin kuuluvista tavaroista ja palveluista siirretään 14 prosentin arvonlisäveron soveltamisalaan.
Lisätietoa aiheesta saatte verottajan sivuilta tai omalta talousosastoltanne/tilitoimistoltanne.
Milloin käytetään vanhaa alv-kantaa 10% ja milloin uutta 14%?
Varmista asia talousosastoltanne tai tilitoimistoltanne. Arvonlisäveroprosentti määräytyy lähtökohtaisesti sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.1.2025.
Mitä meidän pitää tehdä PSA:ssa?
Muutos aiheuttaa toimenpiteitä PSA:ssa, mikäli myynti-, kulu- tai matkalaskunne sisältävät sellaisia tuotteita ja palveluita, joiden arvonlisäverokanta muuttuu 1.1.2025.
Voitte tehdä tarvittavat muutokset itse PSA:ssa. Tarkempia ohjeita toimenpiteisiin löydät alta.
Miten teemme alv-kannan muutoksen kustannuslaskelmille?
Tuoterekisteriin tehtävät alv-prosenttien muutokset eivät ui jo muodostetuille kustannuslaskelmien riveille, eli jo luodut kustannuslaskelmien rivit on tarvittaessa muokattava yksitellen. Uudet raportit > Myynnit -näkymässä voit luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella kustannuslaskelmien rivejä haluamillasi rajauksilla (esim. alv %). Voit avata listalla näkyvän projektin uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan kustannuslaskelmaa.
Uusille riveille alv-kanta nousee yleisten asetusten oletusarvosta. Uusia kustannuslaskelmien rivejä voidaan tuoda myös Excel-tiedostolla.
Miten teemme alv-kannan muutoksen maksuerille?
Tuoterekisteriin tehtävät alv-prosenttien muutokset eivät ui jo muodostetuille maksueräriveille, eli jo luodut maksuerärivit on tarvittaessa muokattava yksitellen. Uudet raportit > Maksuerät -näkymässä voit luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella avoimia maksueriä haluamillasi rajauksilla (esim. laskun päivämäärä ja alv %). Voit avata listalla näkyvän projektin uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan maksuerää.
Miten teemme alv-kannan muutoksen tuleville automaattisille laskuille?
Tuoterekisteriin tehtävät alv-prosenttien muutokset eivät ui jo muodostetuille automaattisen laskutuksen riveille, eli jo luodut automaattilaskurivit on tarvittaessa muokattava yksitellen (esim. päätetään laskutus vuoden loppuun ja lisätään uusi rivi ensi vuodelle). Mikäli laskutat automaattisella laskutuksella projektin avointa laskuaineistoa, noudetaan rivien alv-prosentti asetusten oletusarvosta (esim. tunnit) tai aineistoriviltä (esim. maksuerä).
Miten teemme alv-kannan muutoksen odottaville myyntilaskuille?
Uudet raportit > Laskutus -näkymässä voit luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella odottavien laskujen rivejä haluamillasi rajauksilla (esim. laskun päivämäärä ja alv %). Voit avata listalla näkyvän laskun uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan laskua.
Miten muodostamme projektilaskut siirtymäaikana?
• Tarkistakaa ensin, että laskuaineistoilla on oikeat alv-prosentit.
• Muodostakaa ensin vanhan 10% alv-kannan laskut Hae laskutettavaa aineistoa aikavälillä -toiminnon avulla (esim. joulukuu 2024).
• Tämän jälkeen admin-käyttäjä voi käydä vaihtamassa tuoterekisteriin tarvittaville tuotteille alv-prosentin 10 > 14%.
• Muodostakaa vasta sen jälkeen uuden alv-kannan laskut (esim. tammikuu 2025).
Miten teemme alv-kannan muutoksen tuoterekisteriin?
Kun suurin osa vanhan 10% alvin laskuista on muodostettu (tuotteen alv-kanta nousee uusille muodostettaville riveille), tuotteiden alv-kannan ja tarvittessa hintojen tai myyntitilien päivittäminen onnistuu joko rivikohtaisesti suoraan tuotelistassa, tai admin-käyttäjän toimesta massana Excelin avulla: Ohje.
• Mikäli rekisterissä on usean alv-kannan tuotteita, saat suodatettua päivitettävät 10 % alv:n tuotteet kohdassa Muut > Tuotteet > Lisää haku > Alv % on 10.
• Excel-tuonnilla tai Tuotteet-listassa korjatut tiedot päivittyvät ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin. Nämä täytyy muokata toistaiseksi käsin.
Miten muutamme asetuksiin kulutyyppien oletus-alv-prosentit?
Tämä asetus määrittää, millä alv-prosentilla uudet kulu- ja matkalaskujen rivit muodostetaan, mutta alv-prosenttia voi myöhemmin tarvittaessa muuttaa rivikohtaisesti: Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Kululaskujen kulutyypit.
Miten muutamme asetuksiin rajapinnan alv-koodit tai prosentit?
Asetukset > Integraatiot > (valittu rajapinta) > Muokkaa.
• Ohjelmien välillä tulee olla yhtenäiset alv-asetukset ja tilit, jotta aineistojen siirto onnistuu. Alla mainittujen PSA:n toimenpiteiden lisäksi muutoksia voidaan vaatia myös toisessa ohjelmassa.
• Suosittelemme kokeilemaan ensin yhdellä laskulla, että kaikki toimii oikein, ennen laajempaa siirtoa.
• Etenkin siirtymävaiheessa laskuilla käytetään sekä vanhaa että uutta alv-prosenttia rinnakkain. Hyvityslaskujen vuoksi vanhaa 10% alv-kantaa voidaan tarvita vielä useita kuukausia.
• Rajapintakohtaiset lisätiedot alla. Lisäkysymyksissä olethan yhteydessä rajapinnan järjestelmätoimittajaan tai tukeemme.
• Talenom: Mahdollisesti puuttuva alv-prosentti 14% lisätään PSA:n rajapinta-asetuksiin kohtiin Verokannat ja Myyntitilit.
• Heeros Myynti- ja Ostolaskut/Netvisor/Merit: Alv-koodit ja tilit päivitetään toisiaan vastaaviksi sekä PSA:han että toiseen ohjelmaan. Varmista tarvittaessa oikea toimintatapa talousosastoltanne/tilitoimistoltanne.
• Procountor/Maventa/Fennoa/Fivaldi/Fortnox/eFina/DATEV/TietotiliOnline/Ropo: Ei vaadi toimenpiteitä PSA:n rajapinta-asetuksissa, laskuaineistolla kulkee alv %.
• Muu rajapinta: olethan yhteydessä tukeemme.
Miten korjaan väärällä alv-prosentilla lähetetyn laskun?
Mikäli myyntilasku on jo siirretty rajapintaan ja lähetetty asiakkaalle virheellisellä 10% alvilla, se voidaan hyvittää PSA:ssa Tee hyvityslasku -toiminnolla. Hyvityslaskulle kopioituu alkuperäisen laskun alv-tiedot ja lopuksi voidaan luoda uusi veloituslasku oikeilla alv-tiedoilla.
Miten saan eri alv-prosentit eroteltua uusilla raporteilla?
Voit lisätä ALV % -sarakkeen näkyviin oikean reunan Sarakkeet-valikosta.
Voit myös suodattaa hakutuloksia eri prosenttien mukaan kohdasta Suodattimet.
Lue lisää uusista raporteista täällä tai katso video.