- Mistä on kyse?
- Milloin käytetään vanhaa alv-kantaa 24% ja milloin uutta 25,5%?
- Mitä meidän pitää tehdä PSA:ssa?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen kustannuslaskelmille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen maksuerille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen tuleville automaattisille laskuille?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen odottaville myyntilaskuille?
- Miten muodostamme projektilaskut siirtymäaikana?
- Miten teemme alv-kannan muutoksen tuoterekisteriin?
- Miten muutamme asetuksiin oletus alv-prosentit?
- Miten muutamme asetuksiin rajapinnan alv-koodit tai prosentit?
- Miten korjaan väärällä alv-prosentilla lähetetyn laskun?
- Miten saan eri alv-prosentit eroteltua uusilla raporteilla?
Mistä on kyse?
Yleinen arvonlisäverokanta nousee 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen. Lisätietoa: eduskunta.fi
Milloin käytetään vanhaa alv-kantaa 24% ja milloin uutta 25,5%?
Varmista asia talousosastoltanne tai tilitoimistoltanne. Arvonlisäveroprosentti määräytyy lähtökohtaisesti sen mukaan, onko palvelu suoritettu tai tavara toimitettu asiakkaalle ennen vai jälkeen 1.9. Lisätietoa verottajan ohjeessa ja Tilisanomien artikkelissa.
Mitä meidän pitää tehdä PSA:ssa?
Heeros julkaisee PSA:han teknisen tuen desimaalin sisältävälle 25,5 % alv-kannalle 14.8.2024 illalla. Sen jälkeen (15.8. alkaen) asiakkaiden tulee tehdä tiedotteessamme kerrotut asetusten ja projektimateriaalien päivitykset ohjelmassa itse. Lähtökohtaisesti vanhan alv-prosentin laskut kannattaa lähettää ensin, ja sitten vasta muuttaa asetukset uuden alv-prosentin laskutusta varten. Tarkempia ohjeita toimenpiteisiin löydät alta.
Miten teemme alv-kannan muutoksen kustannuslaskelmille?
Tarvittavat, jo muodostetut kustannuslaskelmien rivit on muokattava yksitellen.
Uusille riveille alv-kanta nousee yleisten asetusten oletusarvosta. Uusia kustannuslaskelmien rivejä voidaan tuoda myös Excel-tiedostolla.
Miten teemme alv-kannan muutoksen maksuerille?
Tarvittavat, jo muodostetut maksuerärivit on muokattava yksitellen. Uudet raportit > Maksuerät -näkymässä voit luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella avoimia maksueriä haluamillasi rajauksilla (esim. laskun päivämäärä ja alv %). Voit avata listalla näkyvän projektin uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan maksuerää.
Miten teemme alv-kannan muutoksen tuleville automaattisille laskuille?
Manuaalisesti lisättyjen automaattilaskurivien tapauksessa jo muodostetut rivit on muokattava yksitellen.
Mikäli laskutat automaattisella laskutuksella projektin avointa laskuaineistoa, noudetaan rivien alv-prosentti asetusten oletusarvosta (esim. tunnit) tai aineistoriviltä (esim. maksuerä).
Miten teemme alv-kannan muutoksen odottaville myyntilaskuille?
Uudet raportit > Laskutus -näkymässä voit luoda uuden raportin, jonka avulla voit tarkastella odottavien laskujen rivejä haluamillasi rajauksilla (esim. laskun päivämäärä ja alv %). Voit avata listalla näkyvän laskun uuteen välilehteen klikkaamalla sitä Ctrl-näppäin pohjassa (Macilla cmd), jotta pääset muokkaamaan laskua.
Miten muodostamme projektilaskut siirtymäaikana?
- Tarkistakaa ensin, että laskuaineistoilla on oikeat alv-prosentit.
- Muodostakaa ja lähettäkää ensin vanhan alv-kannan laskut Hae laskutettavaa aineistoa aikavälillä -toiminnon avulla (esim. elokuu).
- Tämän jälkeen admin-käyttäjä voi käydä vaihtamassa myyntilaskujen oletus alv-prosentin yleisiin asetuksiin 24 > 25,5 % sekä päivittää rajapintojen alv-asetukset.
- Muodostakaa ja lähettäkää vasta sen jälkeen uuden alv-kannan laskut (esim. syyskuu).
Sama logiikka toimii massalaskutuksen osalta, eli voitte massalaskuttaa ensin vanhan alv-prosentin laskut, kun asetuksiin ei ole vielä vaihdettu uutta oletus alv-prosenttia. Muodostettavien laskujen rajauksessa voit hyödyntää Massalaskutus-näkymän Hae laskutettavaa aineistoa aikavälillä -toimintoa. Sen jälkeen voitte päivittää myyntilaskujen oletus alv-prosentin sekä rajapinnan alv-tiedot asetuksiin, ja sitten massalaskuttaa uuden alv-kannan laskut.
Miten teemme alv-kannan muutoksen tuoterekisteriin?
Kun suurin osa vanhan alv-prosentin laskutuksesta on tehty (tuotteen alv-kanta nousee uusille muodostettaville riveille), tuotteiden alv-kannan ja tarvittessa esim. nettohintojen päivittäminen onnistuu joko rivikohtaisesti suoraan tuotelistassa, tai admin-käyttäjän toimesta massana Excelin avulla: Ohje.
- Mikäli rekisterissä on usean alv-kannan tuotteita, saat suodatettua päivitettävät 24 % alv:n tuotteet kohdassa Muut > Tuotteet > Lisää haku > Alv % on 24.
- Excel-tuonnilla tai Tuotteet-listassa korjatut tiedot päivittyvät ainoastaan Tuotteet-listaan, ei CPQ-tuotepaketteihin tai tuotekatalogeihin. Nämä täytyy muokata toistaiseksi käsin.
- Mallikuva alv-prosenttien massapäivityksestä:
Miten muutamme asetuksiin oletus alv-prosentit?
Kun suurin osa vanhan alv-prosentin laskutuksesta/kustannuslaskelmista on tehty ja lähetetty, admin-käyttäjä voi muuttaa oletus alv-kannat 24 > 25,5 %. Nämä asetukset määrittävät, millä alv-prosentilla uudet rivit muodostetaan, mutta alv-prosenttia voi myöhemmin tarvittaessa muuttaa rivikohtaisesti.
- Myyntilaskujen oletus alv %: Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Myynti- ja ostolaskut > Laskun tiedot. Huom. mahdollinen rajapinnan oletus alv % yliajaa tämän valinnan.
- Kulutyyppien oletus alv %: Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Kulu- ja matkalaskut > Kululaskujen kulutyypit.
-
Kustannuslaskelmien oletus alv %: Asetukset > Ominaisuuksien asetukset > Projektit > Kustannuslaskelman ALV-asetukset.
Miten muutamme asetuksiin rajapinnan alv-koodit tai prosentit?
Mikäli mahdollista, muodostakaa ja lähettäkää ensin vanhan alv-kannan laskut, ja muuttakaa rajapinnan asetuksia vasta sen jälkeen. Kun uutta alv-kantaa aletaan käyttää, alv-koodien ja prosenttien muutos rajapinta-asetuksiin tehdään Admin-käyttäjän toimesta kohdassa Asetukset > Integraatiot > (valittu rajapinta) > Muokkaa.
- Ohjelmien välillä tulee olla yhtenäiset alv-asetukset, jotta aineistojen siirto onnistuu. Alla mainittujen PSA:n toimenpiteiden lisäksi muutoksia voidaan vaatia myös toisessa ohjelmassa.
- Rajapinnastanne riippuen uusi alv-prosentti päivitetään PSA:ssa joko entiselle asetusriville tai luodaan sitä varten uusi, tai asetuksia ei tarvitse muokata ollenkaan.
- Suosittelemme kokeilemaan ensin yhdellä laskulla, että kaikki toimii oikein, ennen laajempaa siirtoa.
- Etenkin siirtymävaiheessa laskuilla käytetään sekä vanhaa että uutta alv-prosenttia rinnakkain. Hyvityslaskujen vuoksi vanhaa alv-kantaa voidaan tarvita vielä useita kuukausia.
- Rajapintakohtaiset lisätiedot alla. Lisäkysymyksissä olethan yhteydessä rajapinnan järjestelmätoimittajaan tai tukeemme.
- Talenom: Uusi alv-prosentti lisätään PSA:n rajapinta-asetuksiin kohtiin Verokannat ja Myyntitilit (esim. myyntitili 3000 voi olla listassa kahdella eri alv-kannalla).
- Heeros Myynti- ja Ostolaskut/Netvisor/Merit: Alv-koodit päivitetään toisiaan vastaaviksi sekä PSA:han että toiseen ohjelmaan.
- Procountor/Maventa/Fennoa/Fivaldi/Fortnox/eFina/DATEV/TietotiliOnline/Ropo Capital: Ei vaadi toimenpiteitä PSA:n rajapinta-asetuksissa, laskuaineistolla kulkee alv %.
- Muu rajapinta: olethan yhteydessä tukeemme.
Miten korjaan väärällä alv-prosentilla lähetetyn laskun?
Mikäli myyntilasku on jo siirretty rajapintaan ja lähetetty asiakkaalle virheellisellä alv-prosentilla, se voidaan hyvittää PSA:ssa Tee hyvityslasku -toiminnolla. Hyvityslaskulle kopioituu alkuperäisen laskun alv-tiedot ja lopuksi voidaan luoda uusi veloituslasku oikeilla alv-tiedoilla.
Miten saan eri alv-prosentit eroteltua uusilla raporteilla?
Voit lisätä ALV % -sarakkeen näkyviin oikean reunan Sarakkeet-valikosta.
Voit myös suodattaa hakutuloksia eri prosenttien mukaan kohdasta Suodattimet.