Henkilöiden kirjaamat tunnit voidaan siirtää manuaalisesti CSV-tiedoston avulla Heeros PSA:sta Procountorin palkanlaskentaan. Heeros PSA:sta voidaan siirtää normaalit työtunnit, lomatunnit (vuosiloma/talviloma etc.), sairaspoissaolotunnit ja lapsenhoito-poissaolotunnit.
Käyttöoikeudet: Admin (käyttöönotto), Tuntiraportit (vientitiedoston muodostaminen)
PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Ominaisuuden käyttöönotto
PSA:sta tulee ensin olla aktivoituna rajapinta Procountoriin. Katso ohje täällä.
Avaa sen jälkeen Procountor ja Heeros PSA seuraavia toimenpiteitä varten.
Procountorissa
Kirjaudu Procountoriin, mene: Rekisterit --> Henkilöstörekisteri --> Valitse käyttäjä.
Käyttäjäkortilla oikeassa yläkulmassa on solu Asiakasnumero. Lisää sinne henkilölle uniikki numero.
Käy kaikki ne henkilöt läpi joiden tunteja haluat siirtää. Jokaisella henkilöllä pitää olla eri numerot.
Heeros PSA:ssa
Heeros PSA:ssa sinulla on kaksi paikkaa, mitkä pitää asetuksissa asettaa ennen käyttöä.
1. Aseta käyttäjäkorteille Asiakasnumero (Procountorin termi, kts. ohjeen edellinen kohta).
Mene Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät
Valitse käyttäjä ja aseta Procountorissa näkyvä numero Heeros PSA:n kohtaan Procountor käyttäjänumero.
2. Poissaoloprojektien asettaminen
Mene: Asetukset > Integraatiot > Procountor
Procountor asetuksien alaosassa on kolme projektin valintaa. Näille alasvetovalikoille valitaan otsikkoa vastaavat projektit. Jos projektia ei ole, luo se Heeros PSA:han ja ohjeista henkilökuntaa kirjaamaan tunnit kyseisille projekteille. Nämä projektit ovat valinnaisia, ei pakollisia.
Vientitiedoston muodostaminen
Oikea näkymä löytyy Heeros PSA:n kohdasta Raportit > Tunnit > Tuntien vienti.
Valitse haluamasi aikaväli ja klikkaa TUNNIT-ikonia.
Heeros PSA lataa tietokoneellesi CSV-tiedoston, jonka voit ajaa sisään Procountoriin.
Ohessa kuvattu CSV-tiedoston sarakkeet.
Tiedoston tuonti Procountoriin
Tiedosto viedään Procountorissa Palkat --> Uusi palkka lista --> Tuo tiedosto.
Tarkemmat tiedot saat palkanlaskijalta ja Procountorin sivuilta: https://procountor.finago.com/hc/fi/articles/360000589418-Palkka-aineiston-sis%C3%A4%C3%A4nluku-Procountoriin
Aiheeseen liittyvät huomiot:
-
Dimensiot lisätään automaattisesti projektikohtaisesti - projekti ID:llä.