Myyntilaskun valuutta-asetukset

Kuinka määrität valuuttakurssit asetuksissa, jotta myyntilaskureskontrassa nähdään ne oman yhtiön valuutan arvolla ja myyntilaskun arvolla

Sisältö

• Valuuttakurssin määrittäminen

• Valuutta-asetuksen rakenne

• Kuinka määrität valuuttakurssit

• Määritetty valuutta myyntilaskulla

• Myyntilaskujen listanäkymä

Kuvaus

Voit tehdä myyntilaskuja toisen maan valuutalla. Tällöin myyntilaskureskontrassa näet Myyntilaskun summa ALV 0% ja Myyntilasku Yhteensä Sis. ALV - sarakkeissa summan oman yhtiön valuutalla, vaikka myyntilasku on tehty toisen maan valuutalla. Tämä ominaisuus tuo myyntilaskureskontraan myös myyntilaskun valuutta-arvo sarakkeet.

Tämä on hyödyllinen silloin, jos tehdään myyntilaskuja useammalla eri valuutalla ja halutaan nähdä myyntilaskureskontrassa myös myyntilaskujen summat laskun valuutan mukaan.

Käyttöoikeudet: Admin, Myyntilaskut

Versiot: Free, Growth, Business, Enterprise, Enterprise+  (vaatii lisäosan toimiakseen)

Valuuttakurssin määrittäminen

Valuutta-asetuksen rakenne

• Listauksessa näkyy halutuille valuutoille valuuttakurssi muutokset

• Näytä Loki valinnalla nähdään historia, minkä päivämäärän mukaan kukin valuuttakurssi on muutettu

• Aktiivinen: Tässä nähdään voimassa olevat valuuttakurssit

• Tulossa olevat: Voit kirjoittaa valmiiksi muutoksia, joita halutaan ottaa käyttöön

• Arkistoidut: Tässä välilehdessä nähdään valuuttakurssit, jotka on poistettu/arkistoitu

• Kaikki: Nähdään kaikkien edellisten välilehtien rivit kootusti

Kuinka määrität valuuttakurssit

Määritä yhtiössänne käytettävät valuutat sekä niiden kurssit ja kurssin voimaantulo päivät Myynti- ja ostolaskujen Valuutta-asetukset välilehdellä.

• Klikkaa "Lisää valuutta"

• Valitse valuutta, johon kurssi kohdistetaan. Esim GBP ja SEK

• Määritä EUR Myyntihinta ja EUR ostohinta.

EUR Myyntihinta: Tämä on kurssi, joka esitetään myyntilaskujen luonnissa EUR ostohinta: Tätä kurssia käytetään Heeros PSA konserniasennuksissa ja vaikuttaa raportointiin, kun tarkastellaa kahden yhtiön laskutusta samalta raportilta,käytetään käänteislukua (Raportit tulossa pian)

Euro myyntihinta (valuuttakurssi 1) ja Euro ostohinta (valuuttakurssi 2) ovat käänteiskursseja Euro SEK. Voit tarkastella esimerkiksi kursseja: https://www.ratesfx.com/rates/rate-converter.fi.html

Myynti- ja ostohintaan asetetaan vastakurssit. Voit katsoa ne esimerkiksi

https://www.ratesfx.com/rates/rate-converter.fi.html

• Aseta mistä päivästä alkaen valuuttakurssi on voimassa

• Kirjattu valuutta-asetus tallentuu automaattisesti

   

Huom!

Myynti- ja ostolaskujen Valuutta-asetukset vertaa aina Yrityksen oletusasetuksissa määritettyyn valuuttaan.

Voit tarkistaa oletusvaluutan: Yrityksen tiedot > Yrityksen oletusasetukset - Valuutta

Yhtiön valuuttakurssiksi näkyy automaattisesti sarakkeen otsikossa esimerkillä : YHTIÖN (Euro) myyntihinta ja YHTIÖN (Euro) ostohinta

Määritetty valuutta myyntilaskulla

Valuutta-asetukset eivät tuo muutoksia myyntilaskun tekoon muutoin, kuin että voit valita laskulle oletuksesta poikkeavan valuutan. Lisäksi myyntilaskulla laskun asetuksiin tulee kentät, joissa näytetään laskulle valitun valuutan suhde yrityksenne perustiedoissa määriteltyyn oletus valuuttaan.

• Valuutta kurssi: yrityksenne oletus valuutan kurssin suhteessa myyntilaskulle valittuun valuuttaan

• Kokonaisarvo yrityksen valuutassa: myyntilaskun loppusumma oletus valuutassa.

Laskun luonnissa nähdään perustieto osiossa Valuuttakurssi ja kokonaisarvo oman yhtiön valuutalla.

Esimerkki:

Ollaan tekemässä laskua 10 000 SEK myyntilaskua. Yrityksen perustiedoissa oletus valuuttana on €

• Valitse laskun luonnissa Valuutta-kenttään SEK.

Valuuttakurssi: Näet Valuutta-asetuksissa SEK määritellyn valuuttakurssin

Kokonaisarvo yrityksen valuutassa: Laskun loppusumma €

Esimerkki laskun laskurivit ovat SEK

Myyntilaskujen listanäkymä

Myyntilaskujen listanäkymästä näet sekä myyntilaskulle määritetyn valuutan, valuuttakurssin sekä myyntilaskun arvot yrityksen oletusvaluutassa että myyntilaskulle määritetyssä valuutassa

• Myyntilaskun summa Alv 0%: nähdään oman yhtiön valuutalla myyntilaskun arvo, riippumatta millä valuutalla lasku on tehty

• Myyntilaskun summa Sis. Alv: nähdään oman yhtiön valuutalla myyntilaskun arvo, riippumatta millä valuutalla lasku on tehty

• Valuutta: millä valuutalla myyntilasku on tehty

• Valuuttakurssi: Millä kertoimella myyntilasku on tehty

• Yhteensä valuutassa: Mikä on myyntilaskun arvo

Esimerkiksi:

Kuva: myyntilasku reskontrasta (myyntilaskuluettelo)

Kuvat: myyntilaskulta