Käyttäjäprofiilin asetukset

Määritä käyttäjäprofiilin tiedot, vaihda käyttäjän salasana ja sisäinen omakustannehinta

Sisältö

Kuvaus

Käyttäjäkortti sisältää kaikki tiedot Heeros PSA:han lisätystä käyttäjästä: perustiedot, työsuhdetiedot, kulu- ja dimensiohistorian. Voit muuttaa käyttäjän tietoja sekä määrittää tuntikirjaukseen ja resursointiin vaikuttavia työaikatietoja. Voit myös määrittää uuden salasanan tai palauttaa sen.

Heeros PSA:n käyttäjät voivat olla aktivisia tai lukittuja. Vain aktiiviset käyttäjät voivat kirjautua Heeros PSA:han. Voit hallita tätä myös käyttäjäkortilta.

Käyttäjä voi olla tyypiltään käyttäjä tai freelancer, joiden perusteella käyttäjiä voi ryhmitellä.  Sinun tulee kuitenkin valita käyttäjä tyyppi jo käyttäjää lisätessä, eikä tyyppiä voi myöhemmin muuttaa. Heeros PSA:ssa eri näkymissä käyttäjän nimen perässä lukee freelancer, jos käyttäjätyypiksi on määritelty freelancer. Poikkeuksena kustannuslaskelman tuloste.

Kaikki lisätyt aktiiviset käyttäjät näkyvät Heeros PSA:n käyttäjille käyttöoikeuksien mukaisesti työntekijät-näkymässä. Työntekijät-listalla näkyy vain ns. puhelinluettelotiedot, ei työaika- tai kulutietoja.

Käyttöoikeudet: Käyttäjähallinta

Käyttäjän tietojen katsominen

Käyttäjäkortilta näet kaikki käyttäjän tiedot: Perustiedot, tuntikirjaukset, kuluhistoria, dimensiotiimihistoria, käyttäjään liittyvät muistiot ja liitteet.

Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät

1. Valitse käyttäjä listalta, jonka tietoja haluat tarkastella.
2. Navigoi käyttäjäkortilla haluamaasi kohtaan tarkastelemaan tietoja.

Käyttäjän perustietojen muokkaaminen

Käyttäjän tiedot -kohtaan voit lisätä tai valita seuraavat tiedot:

• Yhtiö

• Etunimi

• Sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Titteli

• Pankkitili: Pankkitilin numero

• Asema: Käyttäjän asema yrityksessä

• Esimies: Käyttäjän esimies

• Dimensiotiimi
• Ammattinimike
• Käyttäjäryhmät: Ryhmän kautta voi määrittää yhteisiä käyttöoikeuksia toiminnallisuuksiin ja näkymiin, joihin käyttäjällä on oikeudet Heeros PSA:ssa
• Tiimi: Käyttäjän tiimi resursointia ja raportointia varten
• Työsuhteen aloituspäivä
• Työsuhteen lopetuspäivä
• Ylityösaldon aloituspäivä
• Käyttäjän laskutustuntihinta

Lisäksi näkyvissä on lokititietoja:

• Käyttäjän ID: ID käytössäsi olevassa taloushallinto-ohjelmassa

• Lisätty: Päivä, jolloin käyttäjä on lisätty Heeros PSA:han.
• Aktivoitu: Päivä, jolloin käyttäjä on aktivoitu Heeros PSA:ssa, mikäli käyttäjä on ollut välillä lukittuna.
• Lukittu: Päivä, jolloin käyttäjä on lukittu Heeros PSA:ssa
• Muokkaaja: Viimeisin henkilö, jonka on muokannut käyttäjän tietoja.

Mikäli käytössä on rajapintoja, käyttäjän tiedoissa näkyy myös käyttäjäkohtainen rajapinta ID, esimerkiksi: Procountor ID tai Hubspot ID.

Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät > (Valittu käyttäjä) > Omat tiedot

1. Klikkaa Muokkaa.
2. Muokkaa tarvittavat tiedot.
3. Klikkaa Tallenna.

Käyttäjän sisäisen omakustannehinnan määrittäminen

Käyttäjän sisäinen omakustannehinta on työntekijän henkilökohtainen sisäinen hinta omalle työlle. Joka kerta, kun käyttäjä kirjaa tunteja, koituu työntekijästä kulu (tuntikirjaus x omakustannehinta). Tämä mahdollistaa projektikatteen ja projektin kannattavuuden hallinnan ja seurannan projektien tiedoissa.

Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät > (Valittu käyttäjä) > Kuluhistoria

1. Klikkaa +-lisääkuvaketta kuluhistorialistalta.
2. Määritä kulun aloituspäivämäärä. Edellinen kulu on voimassa tähän päivämäärään saakka.
3. Määritä sisäinen kulu yhtiön valuutan mukaisesti.
4. Klikkaa v-tallenna kuvaketta.

Sisäinen omakustannehinta on seurattavana projektilla ja raporteissa päivämäärien mukaisesti.

Käyttäjäkohtaisen muistion lisääminen

Käyttäjäkortille voi lisätä muistioita. Muistiot näkyvät kaikille pääkäyttäjille.

Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät > (Valittu käyttäjä) > Muistio

1. Klikkaa Lisää uusi.
2. Kirjoita ja muotoile muistio.

Muistio tallentuu automaattisesti.

Käyttäjäkohtaisten liitteiden lisääminen

Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät > (Valittu käyttäjä) > Liitteet

Voit lisätä käyttäjäkortille myös liitetiedostoja. Muistiot näkyvät kaikille pääkäyttäjille.

Lisätäksesi tiedoston, klikkaa oikeassa laidassa olevaa kohtaa Valitse tiedosto, niin pääset valitsemaan haluamasi liitetiedoston. Kun käyttäjä avaa Liitteet-osion, hän näkee tiedoston nimen, sen lähettäjän nimen ja tiedoston koon.

Salasanan vaihtaminen

Salasanan voi vaihtaa käyttäjälle joko resetoimalla salasanan sähköpostitse tai määrittelemällä uuden salasanan manuaalisesti. Molemmat toiminnot löytyvät käyttäjäkortilta.

HUOM! Mikäli käyttäjä on aktivoinut kaksivaiheisen tunnistautumisen, ei näitä toimintoja löydy, vaan käyttäjän tulee itse vaihtaa salasanansa kirjautumissivulta löytyvän toiminnon avulla. 

Asetukset > Käyttäjähallinta > Käyttäjät > (Valittu käyttäjä) > Omat tiedot

Resetoi uusi salasana sähköpostitse

Valitse Toiminnot > Palauta salasana. Käyttäjälle lähtee automaattinen sähköpostiviesti salasanan vaihdosta.

Määrittele salasana manuaalisesti

Tähän ei tarvita käyttäjän vanhaa salasanaa, vaan uuden salasanan kirjoittaminen kahteen kenttään riittää.