Kustannuslaskelman lisääminen eri valuutoissa – Help Center

PSA:n valuutta-lisäosan avulla voit lisätä projektien kustannuslaskelmia myös muiden maiden valuutoissa, ja näin kirjata projektien myynnit oikein myös kansainvälisen liiketoiminnan osalta. Aktivoimalla kustannuslaskelman monivaluuttatuen, saat muokkaustyökalujen lisäksi projektin arvon kustannuslaskelman valuutassa näkyviin sekä projektikortille että projektilistalle.

Käyttöoikeudet: Kustannuslaskelman muokkausoikeus (admin-oikeus vaaditaan valuuttakurssien hallintaan)

PSA-paketit: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+ (Vaatii lisäosan toimiakseen, lisätietoja sovellustuesta)

Kustannuslaskelman monivaluuttatuen aktivointi

Jotta kustannuslaskelmien lisääminen eri valuutoissa on mahdollista, tarvitaan aktiivinen monivaluuttatuen lisäosa (lisätietoja sovellustuesta). Kun lisäosa on aktivoitu, onnistuu monivaluuttatuen aktivointi seuraavasti:

Siirry kohtaan Asetukset → Ominaisuuksien asetukset → Projektit
Skrollaa alas kohtaan Kustannuslaskelman tekeminen muissa valuutoissa
Aktivoi toiminnallisuus valitsemalla Salli kustannuslaskelman tekeminen muissa valuutoissa

Asetuksen aktivoimisen jälkeen sinun tulee vielä määritellä käytettävissä olevat valuutat ja niiden valuuttakurssit. Tämä käydään läpi seuraavassa osiossa.

Valuuttakurssien hallinta

Jotta kustannuslaskelmien lisääminen eri valuutoissa on mahdollista, on määritettävä valuutat ja kurssit, joita kustannuslaskelmalla on mahdollista käyttää. Valuuttakurssien hallintaan pääset käsiksi seuraavasti (vaatii admin-oikeuden):

Siirry kohtaan Asetukset → Ominaisuuksien asetukset → Myynti- ja ostolaskut
Valitse välilehti Valuutta-asetukset

Taulukkoon lisätyt valuutat ja niiden kurssit toimivat myynti- ja ostolaskujen lisäksi myös kustannuslaskelman valuuttoina. Lisää valuuttakurssien hallinnasta voit lukea täältä.

Kustannuslaskelman lisääminen eri valuutassa

Kustannuslaskelmanäkymässä

Monivaluuttatuen aktivoinnin jälkeen kustannuslaskelman valuutan määrittäminen onnistuu kustannuslaskelmaa lisätessä. Kustannuslaskelman valuutta sekä käytössä oleva valuuttakurssi valitaan kustannuslaskelman oikeasta yläreunasta.

Valuutan valinnan jälkeen kustannuslaskelman arvot käännetään automaattisesti oikeaan valuuttaan, ja ne näytetään kustannuslaskelmalla. Lopulliset kustannuslaskelman arvot tallennetaan aina myös yhtiön valuutassa, joten myyntiä voidaan tarkastella jatkossakin yhtenäisesti jokaisen projektin osalta.

Projektia lisätessä

Kustannuslaskelman lisääminen onnistuu myös suoraan projektia lisätessä, kun projektille määritetään myyntiarvo. Kun kustannuslaskelman monivaluuttatuki on aktivoitu, projektin lisäysnäkymään on lisätty kaksi uutta kenttää: Kustannuslaskelman valuutta sekä Kustannuslaskelman valuuttakurssi.

Nämä kentät toimivat samaan tapaan kuin kustannuslaskelmanäkymässä, ja niiden arvoja vaihtamalla voidaan vaikuttaa kustannuslaskelmalla käytettyyn valuuttaan sekä valuutan kurssiin. Projektin myyntiarvo -kentän arvosta luodaan automaattisesti yksi kustannuslaskelman rivi, välittömästi projektin luonnin yhteydessä.

Projektin arvon tarkastelu kustannuslaskelman valuutassa

Kun kustannuslaskelma on lisätty yhtiön valuutasta poikkeavassa valuutassa, voidaan myös tätä toisen valuutan myyntiä tarkastella projektin osalta useissa PSA:n näkymissä. Kustannuslaskelman valuutan mukainen arvo näytetään aina projektin yhtiön valuutan mukaisen arvon alapuolella projektikortilla.

Lisäksi projektin arvo kustannuslaskelman valuutassa näytetään projektilistauksessa sarakkeessa Myyntiarvo kustannuslaskelman valuutassa. Lisäksi kustannuslaskelman valuutta sekä valuuttakurssi näytetään sarakkeissa Kustannuslaskelman valuutta ja Kustannuslaskelman valuuttakurssi. Mikäli projektilla on useita kustannuslaskelmia, joissa on käytetty eri valuuttoja, näytetään sarakkeissa yhdistelmäarvo, esim. "3 kustannuslaskelmaa". Viemällä kursorin solun päälle, saat näkyviin tarkemmat tiedot käytetyistä valuutoista ja kursseista.