Voit siirtää Heeros PSA:sta Mepcoon työ-, loma- ja poissaolotunteja CSV-tiedostona. Ominaisuus otetaan käyttöön integraatioasetuksissa ja CSV-tiedosto muodostetaan Raportit-näkymässä. Käyttäjäkortilta pitää löytyä Mepco ID, jotta kyseisen käyttäjän tunnit tulevat raporteille mukaan.
Versiot: Growth, Business, Enterprise, Enterprise+
Mepco-rajapinnan asetukset
- Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot > Mepco
- Klikkaa Aktivoi
- Valitse Loma-/poissaoloprojekti -kenttään projekti, josta löytyy lomatunnit.
- Valitse Sairaslomaprojekti ja Lapsenhoitoprojekti -kenttiin projektit, joista löytyy poissaolotunnit. Tiedot tallentuvat automaattisesti.
Siirtotiedoston muodostaminen
Rajapinnan aktivoinnin jälkeen tuntiraporttien näkymään ilmestyy uusi raportti Tuntien vienti, jonka kautta siirtotiedostot luodaan.
Huom! Käyttäjäkortilta pitää löytyä Mepco ID, jotta kyseisen käyttäjän tunnit tulevat raporteille mukaan.
- Siirry kohtaan Raportit > Tunnit > Tuntien vienti
- Määritä Aikaväli, jolta tunnit haetaan.
- Klikkaa haluamaasi raporttia Tunnit, Lomat tai Poissaolot. CSV-tiedosto latautuu koneellesi, josta voit lukea sen Mepcoon.
Tunnit-raportin sarakkeet:
- Päivämäärä (dd.mm.yyyy), haun alkupvm
- Käyttäjän Mepco ID
- Käyttäjän nimi
- Palkkalajinumero, Huom! aina 11000
- Tunnit yhteensä
Lomat-raportin sarakkeet:
- Käyttäjän Mepco ID
- Käyttäjän nimi
- Loman aloituspäivä (dd.mm.yyyy)
- Loman lopetuspäivä (dd.mm.yyyy)
Poissaolot-raportin sarakkeet:
- Käyttäjän Mepco ID
- Käyttäjän nimi
- Poissaolon aloituspäivä (dd.mm.yyyy)
- Poissaolon lopetuspäivä (dd.mm.yyyy)
- Poissaolokoodi, joko S (sairausloma) tai LS (lapsi sairaana)